Achat de prestation intellectuelle : 6 erreurs à éviter

1. Ne pas définir clairement vos besoins

C’est notre premier conseil : soyez clair sur ce dont vous avez besoin. Pourquoi ? Parce que naviguer dans l’univers des prestations intellectuelles sans un plan précis revient à chercher une aiguille dans une botte de foin.

Alors, commencez par élaborer un cahier des charges minutieux. Ce sera en quelque sorte votre GPS. Il indiquera clairement au prestataire ce que vous attendez de lui.

Vous ne savez pas comment faire pour identifier clairement vos besoins ? Rassurez-vous, ça n’est pas compliqué. Il suffit simplement de vérifier certains points clés tels que :

• Vos objectifs d’affaires : Votre but final déterminera le type de prestations dont vous avez besoin. Est-ce pour augmenter votre visibilité en ligne, améliorer vos opérations internes ou élargir votre portée client ?
• Votre budget : Combien êtes-vous prêt à investir dans cette prestation ? Définir un budget réaliste contribuera à affiner vos options.
• Le délai : Avez-vous une date limite stricte à respecter ? Si oui, cela peut affecter le choix de votre prestataire.
• Le niveau d’expertise requis : Avez-vous besoin d’un novice, d’un professionnel intermédiaire ou d’un expert chevronné pour votre projet ? Cela vous aidera à déterminer le type de prestataire à rechercher.

2. Ne pas vérifier les compétences et l’expérience du prestataire

C’est la deuxième étape. Comme dans une chasse au trésor, il s’agit d’évaluer le terrain et de trouver le meilleur chemin à suivre.

Dans ce cas, vous devez évaluer les compétences et l’expérience du prestataire potentiel pour voir s’il est à la hauteur du défi. Comment faire ? C’est très simple :

1. Commencez par explorer son parcours professionnel.
2. Regardez les types de projets sur lesquels il a travaillé par le passé. Cela vous donnera une idée de son niveau de compétence. Mais, ne vous arrêtez pas là !
3. Demandez des exemples de travaux antérieurs réalisés. C’est comme avoir un avant-goût de ce qu’il peut faire pour vous.
4. Enfin, demandez des références. Quoi de mieux que l’opinion d’autres clients pour avoir une image objective des talents du prestataire ?

Après ces étapes, vous serez en mesure de déterminer si le prestataire possède les compétences et l’expérience nécessaires pour votre projet.

3. Ne pas protéger vos droits

Troisième erreur à éviter : ne pas protéger vos droits. Effectivement, lorsqu’on parle de prestation intellectuelle, les droits de propriété intellectuelle sont en jeu.

Ainsi, n’allez pas croire qu’en payant un prestataire, vous devenez automatiquement propriétaire de tout ce qu’il produit. Il est indispensable d’obtenir et de formaliser ces droits contractuellement.

Et attention, le domaine des droits de propriété intellectuelle est assez large et concerne plusieurs aspects :

• Reproduction : Pouvez-vous dupliquer le travail ? C’est crucial particulièrement dans le domaine du développement web, par exemple.
• Utilisation : Êtes-vous libre d’utiliser le travail produit dans différents contextes ?
• Représentation : Avez-vous le droit de montrer le travail au public ?
• Diffusion : Avez-vous le droit de distribuer le travail, par exemple à travers les médias ?
• Modification : Pouvez-vous apporter des modifications au travail fourni ?
• Exploitation : Êtes-vous autorisé à profiter économiquement du travail produit ?
• Exclusivité : Détenez-vous les droits de manière exclusive, sans les accorder à d’autres parties ?
• Temps : Pendant combien de temps ces droits vous sont-ils accordés ?
• Périmètre géographique : Dans quelle zone géographique pouvez-vous exploiter ces droits ?

Tous ces points doivent être convenus et formalisés dans votre contrat pour éviter tout malentendu ou conflit ultérieur. Ainsi, n’oubliez pas : quand il s’agit de prestations intellectuelles, clarifier et formaliser contractuellement les droits de propriété intellectuelle est impératif.

4. Ne pas établir de contrat clair

Quatrième erreur : ne pas mettre en place un contrat clair et détaillé. C’est le fondement même de votre relation avec le prestataire. Il vous protège des mauvaises surprises et des malentendus.

Comme dans une recette de cuisine, il doit clairement indiquer tous les ingrédients nécessaires à une collaboration réussie. Cela inclut :

• les délais pour la réalisation des services,
• les tarifs précis,
• les responsabilités de chaque partie,
• et les modalités de paiement.

Et ce n’est pas tout. N’oubliez pas de définir si le prestataire a une obligation de moyen ou de résultat :

• L’obligation de moyen signifie que le prestataire s’engage à mettre tous les moyens en œuvre pour réaliser l’objectif, sans garantir forcément le résultat.
• En revanche, dans l’obligation de résultats, le prestataire garantit qu’il atteindra l’objectif fixé, quelle que soit la méthode employée.

5. Traiter vos freelances comme des employés

La cinquième erreur est de traiter vos freelances comme des employés. En effet, si les consultants indépendants travaillent pour vous, ils ne sont pas pour autant vos employés.

Qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie que vous devez être conscient des différences entre les salariés et les freelances en termes de statut juridique et fiscal.

Le manquement à ces distinctions peut entraîner une requalification en contrat de travail, avec toutes les conséquences que cela implique.

Alors, comment traiter correctement vos freelances ?

• Considérez-les comme des partenaires d’affaires.
• Respectez leur autonomie, donnez-leur la liberté de choisir quand et comment ils travaillent.

Et surtout, n’oubliez pas que le succès de votre projet est une responsabilité partagée.

6. Faire du délit de marchandage ou du prêt de main d’œuvre illicite

Encore une chose à retenir : évitez à tout prix le délit de marchandage et le prêt de main-d’œuvre illicite.

Ces pratiques illégales peuvent non seulement nuire à votre réputation, mais aussi entraîner des sanctions sévères. Comment les éviter ? En respectant les droits de vos freelances et en veillant à une collaboration équitable et transparente.

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Si tout cela vous semble un peu compliqué, ne vous inquiétez pas ! 2i Portage est là pour simplifier vos achats de prestations.

En tant qu’entreprise de portage salarial, 2i Portage peut vous aider à naviguer dans ce processus complexe et à éviter les erreurs courantes. Comment ? En vous fournissant une plateforme fiable pour engager des professionnels qualifiés et en gérant tous les aspects administratifs et contractuels pour vous.

Les erreurs à éviter lors d’achat de prestation : les points essentiels

Pour conclure, voici un rappel rapide des erreurs à éviter lors de l’achat de prestations :

• Ne pas définir clairement vos besoins.
• Ne pas vérifier les compétences et l’expérience du prestataire.
• Ne pas demander plusieurs devis.
• Ne pas établir un contrat clair.
• Traiter vos freelances comme des employés.
• Faire du délit de marchandage ou du prêt de main-d’œuvre illicite.

Prendre en compte ces conseils vous aidera à naviguer plus facilement dans le monde de l’achat de prestations et à établir une collaboration fructueuse avec vos freelances. Alors, prêt(e) à démarrer votre prochain projet ?