Acheter des prestations intellectuelles : un secret pour booster votre entreprise

Qu’est-ce qu’une prestation intellectuelle ?

Une prestation intellectuelle est tout simplement un service immatériel, faisant appel à la créativité et l’imagination du prestataire.

Il est vrai que le terme peut sembler abstrait, pourtant vous connaissez déjà un bon nombre de prestations intellectuelles sans forcément en avoir conscience. Il est même possible que vous y ayez déjà eu recours sans même le savoir.

Parmi les prestations intellectuelles les plus courantes, on trouve notamment :

• Le développement web,
• Les services et conseils juridiques,
• L’ingénierie,
• etc.

Le point commun entre ces domaines ? Ils nécessitent tous des compétences spécialisées et une expertise considérable.

Par conséquent, lorsque vous achetez une prestation intellectuelle, vous faites appel à un expert pour réaliser un travail spécifique qui requiert réflexion et imagination.

Cela peut aller de la création d’une identité visuelle pour votre entreprise, avec un logo et une charte graphique, à la mise en place d’un nouvel outil de gestion pour optimiser vos processus internes.

Comme vous pouvez le constater, vous pourriez donc être amené(e) à acheter ce type de prestation pour votre entreprise. Mais attention car il y a des pièges à éviter… Voyons lesquels.

Les risques de l’achat de prestations intellectuelles

Comme pour tout investissement d’entreprise, l’achat de prestations intellectuelles n’est pas sans risque. Cependant, la clé est de savoir les anticiper. Et le mieux pour anticiper, c’est de les connaître.

Alors voici les principaux risques à garder à l’esprit lorsque vous faites un achat de prestation intellectuelle :

• La qualité de la sous-traitance : Il est essentiel d’identifier et de vérifier les compétences des sous-traitants. Ils doivent respecter les mêmes normes de qualité et de confidentialité que votre entreprise. N’hésitez pas à mettre en place des audits pour vous assurer du respect de ces engagements.
• Le délit de marchandage et prêt de main-d’œuvre illicite : Vous devez vous assurer que les prestataires externes ne sont pas traités comme des employés. Évitez leur intégration trop poussée dans votre entreprise (pas de badge d’accès à l’entreprise, pas d’adresse mail officielle, etc.). Vous devez amasser des preuves attestant qu’il n’y a pas de délit.
• Les risques contractuels : Il est indispensable de consulter votre équipe juridique afin de minimiser les risques. Une bonne contractualisation implique également que le freelance dispose du matériel nécessaire à l’exécution de sa prestation.

Maintenant que vous connaissez les principaux risques, il peut sembler délicat, voire intimidant, d’acheter des prestations intellectuelles. Mais pas de panique, en étant vigilant(e), tout se passera bien !

Les 5 astuces pour réussir son achat de prestations intellectuelles

Pour réussir votre achat de prestation intellectuelle vous devez :

1. Conserver vos droits,
2. Déterminer si le prestataire a une obligation de moyen ou de résultat,
3. Élaborer un cahier des charges précis,
4. Établir un contrat solide,
5. Maintenir de bonnes relations avec votre prestataire.

1 – Conservez vos droits : une démarche essentielle

Lorsqu’il s’agit de prestations intellectuelles de nature créative, une question cruciale se pose : qui détient les droits de propriété intellectuelle sur le travail produit ?

En effet, les prestataires indépendants ne cèdent pas automatiquement leurs droits à l’entreprise.

Il est donc vital d’acquérir ou déterminer le périmètre de ces derniers afin de les formaliser contractuellement. Les droits en question comprennent :

• la reproduction,
• l’utilisation,
• la représentation,
• la diffusion,
• la modification,
• et l’exploitation.

Gardez à l’esprit qu’il faut préciser les notions d’exclusivité, de temps et de périmètre géographique.

2 – Moyens ou résultats : Définissez vos obligations

L’obligation de moyens et l’obligation de résultats sont deux notions importantes à prendre en compte lorsque vous établissez un contrat lié à l’achat d’une prestation intellectuelle.

• Dans l’obligation de moyens, le prestataire s’engage à déployer tous les efforts nécessaires pour atteindre un objectif donné. Cela signifie qu’il ne garantit pas la réalisation de cet objectif, mais s’engage néanmoins à tout mettre en œuvre pour l’atteindre.
• En revanche, dans l’obligation de résultats, le freelance s’engage à atteindre un objectif précis, sans tenir compte des moyens utilisés pour y parvenir. En d’autres termes, il est responsable du résultat final.

Il est donc crucial de clarifier avec le prestataire quel type d’obligation sera instauré et de formaliser cette obligation dans le contrat.

3 – Élaborez un cahier des charges solide et efficace

Le cahier des charges est une étape cruciale de l’achat de prestations intellectuelles. Il doit inclure :

• les données de la mission,
• les éléments administratifs,
• les critères d’évaluation,
• et la logistique de l’appel d’offres.

Pensez à y inclure une description détaillée de la mission, de ses objectifs et des résultats attendus.

Enfin, ne négligez pas les aspects administratifs tels que le budget, les délais et les modalités de paiement.

4 – Mettez en place un contrat clair et précis

Une fois tous les points préalables éclaircis, vient le moment de rédiger le contrat. Bien que sa rédaction puisse paraître fastidieuse, c’est pourtant un élément indispensable dans l’achat de prestations intellectuelles.

Ce document permet en effet de définir clairement les engagements de chaque partie et les conditions de la prestation.

Le contrat doit inclure :

• des informations sur les parties concernées,
• l’objet de la prestation,
• les modalités d’exécution,
• la durée,
• la rémunération,
• les modalités de fin de mission,
• et les dispositions en cas de litige.

De la sorte, les conditions de la mission seront clairement définies et le risque de conflit entre les parties se trouve drastiquement réduit.

5 – Animez votre réseau de fournisseurs pour des collaborations fructueuses

Enfin, le travail ne s’arrête pas une fois que le contrat est signé. Il est crucial de maintenir une bonne relation avec vos freelances.

Cela signifie que vous devez :

• suivre l’évolution de la mission et du partenariat,
• effectuer des évaluations régulières pour ajuster les paramètres commerciaux et évaluer la qualité des services.

Tout cela vous paraît complexe ? Vous avez peur de faire des erreurs dans vos achats ou n’avez tout simplement pas le temps de vous en occuper ? Rassurez-vous, il existe un moyen très simple d’acheter des prestations intellectuelles en toute sécurité et sans se prendre la tête : le portage salarial.

2i Portage : votre partenaire pour un achat de prestations intellectuelles réussi

Comme vous l’aurez constaté, l’achat de prestation intellectuelle comporte quelques spécificités qu’il est préférable de bien maîtriser pour éviter les problèmes…

Le souci, c’est que les entreprises n’ont pas toujours le temps ni les moyens de se prémunir contre les potentiels risques inhérents à l’achat de prestation intellectuelle. C’est votre cas ? Pas de panique, 2i Portage est là pour vous !

Chez 2i Portage, on vous permet d’appréhender les achats de prestations intellectuelles en toute sérénité car :

• Nous disposons donc d’un vivier de talents à disposition dans plusieurs domaines : Que vous ayez besoin d’un spécialiste en développement web, en design graphique ou en marketing, nous avons le bon profil pour vous. Ce qui veut dire qu’en faisant appel à nous vous pouvez bénéficier d’une main-d’œuvre qualifiée dans un cadre juridique strict.
• Nous nous occupons de toutes les démarches administratives pour vous (rédaction des contrats, facturation, etc.).
• Nous vous offrons un cadre juridique strict : vous n’avez aucun risque de vous voir exposer à du délit de marchandage ou à du prêt de main d’œuvre illicite.

Bref, faire appel à 2i Portage pour vos achats de prestations intellectuelles, c’est bénéficier de consultants qualifiés, sans aucun risque juridique et sans perte de temps.

Achats de prestations intellectuelles : ce qu’il faut retenir

En résumé, l’achat de prestations intellectuelles est une stratégie efficace pour les entreprises qui souhaitent profiter de compétences spécialisées sans avoir à recruter.

• On parle de prestation intellectuelle lorsque le travail requiert une expertise et une créativité particulière.
• Il existe des risques mais ils peuvent être anticipés avec une bonne préparation.
• Avec les bonnes astuces, vous pouvez réussir votre achat de prestations intellectuelles.
• 2i Portage est un partenaire de choix pour vous accompagner dans ce processus.

Alors, maintenant que vous savez tout sur l’achat de prestations intellectuelles, vous êtes prêt(e) à franchir le pas pour booster votre entreprise ?