Comment rédiger un devis freelance qui décroche tous les contrats ?

Dans ce guide complet, 2i Portage vous livre donc tous ses conseils d’expert pour transformer votre devis en une machine à décrocher des contrats. Préparez-vous à rendre vos devis freelance irrésistibles !

Quand on est freelance, le devis est un élément clé pour décrocher des missions et convaincre vos clients de vous faire confiance. Le problème c’est que ce document fort utile est plus complexe à appréhender qu’il n’y paraît et rares sont ceux qui savent l’exploiter à son plein potentiel pour en faire un véritable atout commercial.

Dans ce guide complet, 2i Portage vous livre donc tous ses conseils d’expert pour transformer votre devis en une machine à décrocher des contrats. Préparez-vous à rendre vos devis freelance irrésistibles !

Le devis freelance, késako ?

Le devis est un document commercial et pré-contractuel qui décrit en détails la prestation que vous proposez à votre client ainsi que les conditions tarifaires. Contrairement aux idées reçues, le devis n’est pas un simple formalisme administratif mais bien un outil d’aide à la vente qu’il convient de soigner.

Une fois signé par le client, le devis engage juridiquement l’auto-entrepreneur sur le contenu et le prix de la prestation. Comme le contrat ou la facture, il sera d’ailleurs opposable en cas de litige, c’est pourquoi il est crucial qu’il soit le plus complet et détaillé possible.

Les mentions obligatoires à faire apparaître dans vos devis

Un devis est un document qui vous oblige. En tant que tel il se doit donc de contenir un certain nombre de mentions légales pour être juridiquement valable. Vous devrez donc y faire apparaître les informations suivantes :

• L’identité du freelance : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, statut (auto-entreprise, EURL, SASU etc.), numéro SIRET
• L’identité du client : nom, raison sociale, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail
• La date d’émission du devis : il s’agit du jour auquel le devis est envoyé au client
• Le numéro du devis : numéro unique permettant d’identifier le devis. Utile pour le classement et le suivi.
• La durée de validité du devis : délai durant lequel l’offre est valable, généralement 2 à 4 semaines.
• La description détaillée de chaque prestation : intitulé précis, quantités, caractéristiques si besoin.
• Le prix unitaire HT de chaque prestation : à mentionner même si le freelance n’est pas assujetti à la TVA.
• Les conditions tarifaires : modalités de facturation (taux horaire, forfait etc.), modalités de remboursement des frais annexes.
• Les conditions de règlement : délais de paiement, éventuel acompte exigé, pénalités de retard.
• Le taux de TVA : 20% ou 10% selon les prestations. Ou la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les freelances auto-entrepreneurs.
• Le montant total TTC de la prestation.
• La date de début et la durée estimée de la mission.
• La signature du client avec la mention « Bon pour accord » nécessaire pour valider le devis.

En renseignant ces éléments obligatoires avec précision, vous garantissez la valeur juridique de votre devis freelance. Votre client et vous êtes ainsi couverts.

À quoi ressemble un devis de freelance réussi : 2i Portage vous donne un exemple

Pour vous aider à créer des devis efficaces, voici un modèle illustré de devis freelance.

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Devis n°2023001

Prestataire :   Jean Dupont Graphiste freelance 75018 Paris Tél : 06 12 34 56 78 N° SIRET : 123 456 789 000

Client : SARL L’agence M. Martin Durand 24 rue de la Paix 75000 Paris N° SIRET : 123 456 789 111

Date de proposition : 15 mars 2023

Validité de l’offre : 1 mois

Début de mission prévu : 3 avril 2023

Durée de la mission : 3 semaines

Désignation	Quantité	Prix Unitaire HT	Total HT
Creation charte graphique	1	800€	800€
Conception visuels réseaux sociaux	5	150€	750€

TOTAL HT	1550€
TVA (20%)	310€
TOTAL TTC	1860€

Conditions de règlement :

Acompte de 30% à la signature du devis. Solde à réception des livrables.

Date, signature et cachet du prestataire                                        Date et signature du client

Bon pour accord

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Comme vous pouvez le constater, ce devis liste précisément les prestations, leurs livrables et leurs prix. Il présente donc clairement l’offre au client tout en respectant les mentions obligatoires. N’hésitez pas à vous en inspirer pour vos devis et à l’adapter à vos besoins si nécessaire !

Vous avez besoin d’un modèle pour établir vos factures ou contrats ? Notre modèle de facture et notre modèle de contrat pour auto-entrepreneurs pourraient vous intéresser. Pensez à y jeter un coup d’oeil.

4 conseils pour établir un devis freelance percutant

Vous l’aurez compris, en tant qu’auto-entrepreneur la rédaction du devis est une étape cruciale pour la réussite commerciale de votre prestation. Il est donc important de le préparer avec le plus grand soin pour faire la meilleure proposition à vos prospects et être sûr(e) de décrocher plein de contrats.

1. Interrogez le client pour cerner précisément son besoin

Le secret d’un devis sur-mesure ? Posez les bonnes questions en amont. Organisez un entretien découverte pour poser toutes les questions utiles à votre client :

• quels sont ses objectifs,
• les livrables attendus,
• les délais souhaités,
• le budget envisagé,
• les modalités de travail,
• les outils utilisés,
• etc.

Plus vous collectez d’informations, plus votre proposition de devis sera pertinente et adaptée au besoin du client.

2. Adoptez un style rédactionnel clair et engageant

Les mots doivent vous servir à convaincre le client. Pour cela, il convient de :

• Détailler précisément le périmètre de votre mission ;
• Mettre en avant votre expertise et votre valeur ajoutée ;
• Justifier votre tarif de manière argumentée ;
• Donner envie au client de travailler avec vous.

Privilégiez un vocabulaire clair et des phrases courtes. Évitez le jargon inutile. Relisez-vous à voix haute pour améliorer le style.

3. Soignez la présentation pour impressionner

La forme reflète le fond. Un devis bien structuré et soigné inspire confiance.

• Aérez le texte avec des sous-titres et puces ;
• Mettez les tableaux de prix en forme ;
• Hiérarchisez les titres ;
• Respectez la charte graphique de votre activité.

4. Mettez en place des techniques marketing attractives

Votre devis ne doit pas simplement détailler vos prestations, il doit également vendre ! Pour le transformer en véritable outil commercial, n’hésitez pas à utiliser ces techniques éprouvées :

• La technique du « tiroir » : Présentez votre offre en distinguant une prestation « de base » et des options additionnelles à activer selon les besoins du client. Cela vous permet d’augmenter le panier moyen.
• L’ »upselling » : Proposez une offre supérieure en mettant en avant la valeur ajoutée par rapport à la prestation de base. Le client pourra ainsi décider d’upgrader son produit.
• Les remises promotionnelles : Offrez des réductions sur certains services ou en cas de prise de décision rapide pour encourager l’engagement.
• Les tarifs dégressifs : Pensez à proposer des remises sur le total en cas de commande d’un volume important.

En combinant habilement ces techniques, votre devis sera bien plus vendeur et vous maximisez vos chances de décrocher des contrats.

Suivez votre devis pour le transformer en contrat

Une fois le devis envoyé, reste à transformer l’essai pour décrocher la signature qui officialisera la mission.

Pour cela vous pouvez par exemple :

• Envoyer un mail de relance quelques jours avant l’échéance du devis.
• Organiser un rendez-vous pour présenter votre proposition et répondre aux questions.
• Rester disponible pour fournir des informations complémentaires.
• Ajuster votre offre si besoin pour lever les derniers doutes.

Avec un suivi professionnel, vous maximiserez vos chances de conclure vos négociations commerciales et de remporter la mise.

Tout cela vous paraît beaucoup de travail ? Il est vrai que la rédaction de beaux devis peut prendre du temps. Or votre temps est précieux… Rassurez-vous, il existe un moyen très simple de vous libérer des contraintes administratives du freelancing : le portage salarial.

Le portage salarial, la solution idéale pour se libérer des devis

Établir des devis complets et soignés représente un investissement conséquent en temps et en énergie. Heureusement, le portage salarial vous permet de vous libérer de toute cette paperasse administrative.

Mais le portage salarial, c’est quoi au juste ? Le principe est simple : vous êtes salarié d’une société de portage, tout en conservant votre autonomie et votre flexibilité de travail. L’entreprise de portage s’occupe de toute la partie administrative (factures, devis…) et vous, vous pouvez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier et à la réalisation de vos missions.

Prêt(e) à choisir le portage salarial ? Alors n’hésitez plus et rejoignez l’un des leaders du secteur ! Chez 2i Portage nous mettons toute notre expertise et notre réseau à votre service pour vous accompagner au mieux au quotidien et valoriser vos compétences auprès de vos clients.

En plus, en rejoignant 2i Portage, vous profitez des nombreux avantages du portage :

• Vous n’avez plus de paperasse administrative à rédiger.
• Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé par l’un de nos conseillers.
• Vous avez accès à un large réseau pour agrandir votre clientèle et trouver de nouvelles opportunités de collaboration.
• Vous avez le statut de salarié et tous les avantages y afférent (droits au chômage, mutuelle, stabilité financière…)

En bref, avec 2i Portage, vous gagnez un temps précieux pour vous épanouir sereinement dans votre métier, sans vous disperser dans des tâches administratives chronophages.

Alors si vous cherchez une solution pour vous libérer des contraintes des devis, rejoignez-notre équipe de talents.

Le devis de freelance : ce qu’il faut retenir

Rédiger un devis efficace est un exercice subtil mais ô combien crucial quand on se lance en freelance.

Retenez ces points clés pour des devis qui transformeront vos prospects en clients :

• Le devis pose le cadre de la collaboration et, comme le contrat, engage juridiquement l’auto-entrepreneur ou le freelance une fois signé.
• Les mentions obligatoires doivent être renseignées avec précision.
• Interrogez le client pour bien cerner son besoin avant de rédiger votre proposition.
• La présentation soignée du devis inspire confiance.
• Des techniques marketing dans le devis boostent ses performances commerciales.
• Un suivi professionnel maximisera vos chances de décrocher la signature.

Avec ces conseils en tête, vous avez toutes les clés pour créer des devis freelances engageants et convaincants !