Devenir formateur indépendant : le guide complet pour se lancer en 2024

Vous souhaitez devenir formateur indépendant ? Le statut de freelance vous inquiète ? Pas de panique, 2i Portage vous explique tout ce qu’il faut savoir pour se lancer dans cette activité pleine de sens en toute sécurité.

Qu’est-ce qu’un formateur indépendant ?

Le formateur indépendant est un professionnel de la formation qui transmet ses connaissances à un public varié. Son objectif est de permettre aux apprenants, salariés ou particuliers, de monter en compétences sur des sujets spécifiques (management, leadership, communication, informatique…).

Pour ce faire, il conçoit, prépare et anime des formations sur ses domaines d’expertise.

Mais, vous le savez sûrement, avoir une expertise sur un sujet ne suffit pas pour être un bon formateur. Il faut aussi posséder plusieurs qualités essentielles pour parvenir à transmettre ses connaissances…

Les qualités et compétences pour être formateur

Au-delà d’une expertise pointue dans son domaine, un bon formateur freelance doit posséder des qualités humaines et des compétences pédagogiques.

Et parmi les qualités clés à cultiver figurent notamment :

• La pédagogie : votre mission est de transmettre des connaissances parfois complexes à un public novice. Cela demande de la patience, de l’empathie et la capacité à vulgariser.
• L’écoute : être attentif aux besoins des apprenants pour adapter son discours et ses méthodes. La formation se construit dans l’interaction.
• Le dynamisme : animer une formation demande de l’énergie pour capter l’attention. Votre passion doit être communicative.
• L’adaptabilité : chaque groupe, chaque apprenant est différent. Un formateur doit faire preuve de flexibilité pour ajuster sa posture en fonction du contexte.
• L’aisance relationnelle : en tant qu’indépendant, une de vos missions est de développer votre réseau et trouver de nouveaux clients. Le sens du contact est précieux.
• L’organisation : jongler entre préparation des formations, démarches administratives et gestion de la relation client… Une bonne organisation de son temps et catégorisation de ses priorités est essentielle !

Côté compétences, les formateurs indépendants doivent également maîtriser des savoir-faire pédagogiques :

• Ingénierie de formation pour concevoir des parcours et supports sur-mesure.
• Techniques d’animation pour favoriser la participation active.
• Outils pédagogiques, notamment numériques pour varier les approches lors de la formation.
• Évaluation pour mesurer la montée en compétences des apprenants.
• Gestion de groupe et de la dynamique collective.

Vous vous reconnaissez dans toutes ces qualités et pensez avoir ou pouvoir acquérir les différentes compétences citées ? Alors, le métier de formateur indépendant pourrait bien vous convenir !

Avant d’embrasser une telle carrière, il vous faudra cependant sûrement vous former un peu.

Quelle formation pour devenir formateur indépendant ?

Légalement, aucun diplôme n’est en principe obligatoire pour devenir formateur indépendant. C’est votre expertise acquise en entreprise ou par passion qui compte avant tout.

Suivre une formation permet néanmoins de professionnaliser sa posture et d’acquérir les fondamentaux du métier :

• Les bases de l’andragogie, science de l’apprentissage des adultes.
• L’ingénierie pédagogique pour concevoir un programme de formation efficace.
• Les techniques d’animation et de dynamique de groupe.
• La gestion des apprenants difficiles.
• L’usage des outils pédagogiques et digitaux.
• L’évaluation de la montée en compétences.

Plusieurs organismes de formation proposent des parcours certifiants pour devenir formateur et des cursus universitaires existent également comme le Master MEEF (Master Métiers de l’Enseignement de l’Education et de la Formation). Le choix dépendra de votre projet, de vos acquis et de votre budget.

L’essentiel est de monter en compétences pour asseoir votre légitimité et monnayer vos interventions au meilleur tarif possible.

Quel est le salaire d’un formateur indépendant ?

La rémunération d’un formateur indépendant est variable selon son expertise, sa notoriété, son réseau et son secteur d’activité. En moyenne, le revenu se situe entre 300 à 2 500 € par jour pour un salaire annuel moyen compris entre 50 000 € et 80 000 €.

Évidemment, ces chiffres varient en fonction du profil du consultant, de sa spécialisation et de son expérience. Un formateur débutant commencera avec un salaire plus bas qu’un expert réputé dans son domaine.

Au fil des années et des missions réussies, la rémunération augmentera progressivement.

Comme vous le voyez, le statut de formateur peut s’avérer fort avantageux. Il comporte toutefois quelques inconvénients qu’il est important d’avoir à l’esprit avant de se lancer.

Consultant indépendant : quels sont les avantages et les inconvénients de cette profession ?

Devenir formateur indépendant comporte de nombreux avantages mais aussi quelques inconvénients.

Ce petit tableau vous liste les principaux d’entre eux afin que vous puissiez savoir si ce métier peut vous convenir :

Avantages

Inconvénients

La liberté d’organiser son temps et son activité comme on l’entendLa possibilité de choisir ses missions et clients en fonction de ses valeurs et enviesUne rémunération globalement plus élevée qu’en tant que salariéUne montée en expertise constante au contact des clients variésUn métier porteur où la demande des entreprises est forteÉvoluer dans des environnements différents : en entreprise, en centre de formation, à domicile…

L’irrégularité des revenus, surtout au démarrage de l’activité professionnelleLa nécessité de prospecter sans cesse pour trouver de nouveaux clientsLes démarches administratives à gérer soi-mêmeL’absence de sécurité de l’emploi et de protection socialePotentiellement un sentiment d’isolement en travaillant souvent seul

Tout ce que vous venez de lire vous a définitivement convaincu de devenir formateur indépendant ? Alors voyons tout de suite quelles étapes suivre pour concrétiser votre projet.

Les étapes clés pour créer son activité de formateur

Maintenant que votre projet est bien défini, vous pouvez plonger dans le grand bain et enfin devenir formateur indépendant. Il faudra toutefois agir avec méthode et suivre certaines étapes précises pour pouvoir démarrer réellement votre activité.

1. Choisir son statut juridique

Un formateur indépendant a le choix entre plusieurs statuts juridiques[1]  pour exercer son activité. Les principaux sont :

• Micro-entrepreneur : structure la plus simple et rapide à créer, l’auto-entreprise est idéale pour tester son activité en limitant les risques. Il y a toutefois un plafond de CA annuel à ne pas dépasser.
• Entreprise individuelle : intéressante pour les professionnels qui souhaitent exercer en leur nom propre avec un régime de TVA et d’imposition réel.
• EURL / SASU : ces structures permettent la création d’une société à responsabilité limitée avec séparation des patrimoines. Le dirigeant est salarié de sa propre société.
• Portage salarial : parfait pour exercer sa propre activité avec le statut protecteur de salarié. La gestion administrative est déléguée à la société de portage.

Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL, SASU… Le choix dépend de votre situation personnelle, de vos objectifs de rémunération et de votre appétence pour la gestion mais en général le statut de micro-entrepreneur est souvent le plus simple et rapide.

Vous pourrez ensuite évoluer vers un autre statut en fonction du développement de votre activité.

2. Effectuer ses démarches administratives

Les formalités de création d’entreprise diffèrent selon le statut choisi (auto-entrepreneur, EURL, SASU…). Dans tous les cas, vous devrez toutefois a minima :

• Réaliser votre déclaration d’activité.
• Vous immatriculer auprès du guichet unique sur le site de l’INPI.
• Ouvrir un compte bancaire professionnel.
• Souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (selon l’activité exercée).

3. Obtenir la certification Qualiopi

Depuis 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout organisme de formation qui souhaite bénéficier de fonds publics ou mutualisés (CPF, AIF…).

Même si vous ne visez pas ces financements, être certifié Qualopi est un gage de crédibilité et un argument commercial de poids. La certification s’obtient à l’issue d’un audit qui contrôle une vingtaine d’indicateurs liés à la qualité des actions de formation.

4. Préparer ses outils de travail

Un bon formateur est un formateur bien préparé. Pour exercer sereinement vous devrez donc prévoir dès le départ de bons outils de travail :

• Un ordinateur portable performant.
• Des logiciels de bureautique et de création de supports pédagogiques.
• Une connexion internet haut débit.
• Éventuellement, des micros et une caméra si vous comptez faire des formations en visio.
• Une imprimante et du petit matériel de bureau (agrapheuse, crayons, post-its…).

Pensez aussi aux outils pour gérer votre activité : logiciel de facturation et comptabilité, CRM, outil de signature électronique…

5. Définir son offre de formation

Le secteur de la formation peut être assez concurrentiel en fonction du domaine d’expertise dans lequel vous évoluez. Faire un travail de réflexion sur son offre est donc essentiel pour se démarquer :

• Quelle est votre spécialisation ?
• Quel format de formation proposez-vous : inter, intra, blended, 100 % digital ?
• Quelle est votre cible ?
• Quel est votre positionnement tarifaire ?

Le petit tips 2i Portage : N’hésitez pas à tester votre offre auprès de professionnels du secteur pour valider sa pertinence.

6. Prospecter ses premiers clients

C’est souvent l’étape qui fait le plus peur, mais elle est cruciale ! Le bouche-à-oreille est un excellent moyen de démarrer.

• Pensez à informer votre réseau personnel et professionnel de votre nouvelle activité :
  • Participez à des événements dans votre secteur,
  • Créez des partenariats avec d’autres organismes de formation complémentaires.
• Soignez votre communication digitale :
  • créez un site web explicatif,
  • animez une page LinkedIn,
  • partagez du contenu d’expertise…
• Répondez aussi aux appels d’offres publics et privés qui correspondent à vos domaines.

Toutes ces démarches vous effraient ? L’indépendance vous attire mais les inconvénients qu’elle comporte vous font hésiter à passer le cap ? Pas de panique, il existe un moyen très simple d’échapper aux inconvénients de l’indépendance tout en bénéficiant de tous ses avantages : le portage salarial.

Le portage salarial : un statut avantageux pour les formateurs indépendants

Vous souhaitez devenir formateur indépendant tout en bénéficiant des avantages du salariat ? C’est possible grâce au portage salarial.

Encore trop peu connu, ce statut hybride allie pourtant tous les avantages de l’indépendance sans les inconvénients en permettant de :

• Obtenir le statut protecteur de salarié : mutuelle, prévoyance, assurance chômage, congés payés, droits à la formation…
• Sécuriser vos revenus : vous êtes payés tous les mois, même en cas de retard de paiement du client.
• Vous affranchir des contraintes administratives chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
• Bénéficier d’un accompagnement personnalisé : conseils juridiques, optimisation fiscale…
• Profiter des avantages d’un réseau : formations, événements, apport d’affaires, partage d’expériences…

Pour pouvoir profiter pleinement de tous les avantages de ce statut, il convient toutefois de s’appuyer sur un partenaire de confiance. Et ça tombe bien, 2i Portage est là pour vous.

2i Portage : le partenaire idéal pour réussir en tant que consultant indépendant

Vous êtes formateur freelance et vous souhaitez vous consacrer pleinement à votre cœur de métier sans les tracas administratifs ? Le portage salarial est fait pour vous ! Et pour une expérience optimale, il faudra vous tourner vers expert en la matière.

Avec plus de 15 ans d’expertise et un accompagnement sur-mesure, 2i Portage offre un service d’excellence aux professionnels de la formation.

En nous choisissant, vous bénéficiez de :

• Notre offre « all inclusive » à seulement 6 % de frais de gestion qui répond à tous vos besoins.
• Un taux de restitution parmi les plus élevés du marché, pouvant atteindre 60 %.
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• Formations variées pour aiguiser votre expertise métier mais aussi vos talents d’entrepreneur.

De quoi aborder en toute confiance votre activité de consultant.

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