Les frais professionnels en portage salarial | Partie 1

Remboursement de frais professionnels

On distingue deux types de frais professionnels :

• Les frais professionnels qui sont refacturés au client, ce sont des frais de missions.
• Les frais professionnels non facturés au client, ce sont des frais de fonctionnement inhérents à votre activité de consultant indépendant ou de freelance.

Cet article traitera des frais de fonctionnement, les frais de missions seront détaillés dans notre prochain article.

Les frais de fonctionnement en portage salarial

Ces frais représentent les dépenses nécessaires à votre prospection commerciale et au bon déroulement de votre activité. Il n’y a pas de charges salariales sur ces frais et ils ne sont pas soumis à l’impôt sur le revenu. C’est un complément non négligeable de votre rémunération et en tant que salarié porté vous devez apprendre à les gérer.

Plafond des frais de fonctionnement

Ces frais de fonctionnement sont limités par l’URSSAF. Ils doivent rester inférieurs à 30% du salaire brut versé ou 15% du C.A. facturé.

Ex1 : Simulation sans frais de fonctionnement 

Pour 10000 € de chiffre d’affaire HT

Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €

Frais de fonctionnement : 0 €

Salaires Net : 4856 €

Rémunération Globale Nette = 5031 €

Ex2 : Simulation avec frais de fonctionnement 

Pour 10000 € de chiffre d’affaire HT

Frais de gestion 2i PORTAGE : 500 €

Frais de fonctionnement : 1500 €

Salaires Net : 3863 €

Rémunération Globale Nette =  5650 €

Les notes de frais de fonctionnement vous permettent d’augmenter votre rémunération globale nette. Vous pouvez vous-même réaliser vos propres simulations en utilisant la calculette de 2i Portage :

Détail des frais de fonctionnement

Dans les frais de fonctionnement on retrouve :

• Les frais kilométriques : ils sont évalués à partir d’un barême de frais kilométrique et en fonction de la puissance de votre véhicule (indemnités kilométriques 2016 pour voiture, deux roues et moto). Ces frais sont déclaratifs.
• Les frais de transport : métro, carte Navigo, bus, taxi, train, avion, péage,
• Les frais de stationnement : parking,
• Les frais de repas : ils peuvent être pris en compte avec un maximum par jour (selon barème URSSAF) sur justificatifs,
• Les invitations de clients au restaurant
• Les frais d’hébergement : Hôtel, location saisonnière, en revanche un loyer ne sera pas pris en compte.
• Les frais de bureau : papeterie, timbres, cartouches d’encre, livres et revues professionnels,…
• Le forfait téléphone à hauteur de 50% du montant TTC
• Les frais de connexion internet à hauteur de 50% du montant TTC
• Les frais de communication : impression, salons, publicité, adhésion professionnelle
• Les frais de votre site web : nom de domaine, hébergement,
• Le Matériel informatique et les logiciels, abonnement web,
• …

Cette liste reprend les principaux cas de figure que l’on retrouve dans les notes de frais de nos consultants, elle n’est pas exhaustive. En revanche : les frais de représentation (vêtements, chaussures, coiffeur,…) ne sont pas pris en compte en tant que frais professionnels en portage salarial.

Vous pensez à autre chose ou vos missions nécessitent des achats spécifiques, posez-nous directement vos questions :

Dans tous les cas ces frais de fonctionnement sont remboursés sur justificatifs (carte grise, tickets, factures). La société de portage doit les conserver pour la bonne tenue de sa comptabilité.

Impact sur les frais de gestion

Les frais de gestion de la société 2i Portage sont calculés sur le chiffre d’affaire HT et incluent les frais de fonctionnement.

Chez 2i Portage, nos consultants remplissent une note de frais mensuelle qu’ils nous envoient tout simplement, avec leurs justificatifs.